Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych – nadawanie przesyłek w systemie Poczty Polskiej Spółka Akcyjna „Elektroniczny Nadawca” - Nadawanie przesyłek "Elektroniczny Nadawca" - Komenda Powiatowa Policji w Sulęcinie

Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Sulęcinie z siedzibą przy ulicy Szpitalnej 4, 69 - 200 Sulęcin.

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi można kontaktować się inspektorem ochrony danych Komendy Powiatowej Policji w Sulęcinie, e-mail: iod.sulecin@go.policja.gov.pl

Cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litery c, e RODO* w celu realizacji zadań ustawowych Policji z operatorem pocztowym Pocztą Polską Spółka Akcyjna

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

• ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji;
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy;
• ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej;
• ustawa z dnia 16 września 1982 roku o pracownikach urzędów państwowych;
• ustawa z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych;
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawa z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego;
• ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 roku Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;
• ustawa z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego;
• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa;
• ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych;
• ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe;
• umowa numer 204/151/BŁiI/18/RG (ID numer: 393383/L) z dnia 27.09.2018 roku zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji
  a Pocztą Polską Spólka Akcyjna;
• umowa numer 153/70/BŁiI/21/RG (ID numer: 477603/L) z dnia 29.09.2021 roku zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Pocztą Polską Spółka Akcyjna.

Kategorie danych osobowych:

osoby fizyczne – imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), nazwa instytucji, funkcja lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto dane osobowe są ujawniane Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe – celem wykonania usługi, a także są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w systemie „Elektroniczny Nadawca” usuwane są zgodnie z regulaminami świadczenia usług Poczty Polskiej Spółka Akcyjna po wpływie 410 dni, a w wersji papierowej, zgodnie z przepisami archiwalnymi:

– zarządzenia numer 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji;

– zarządzenia numer 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań
   w zakresie działalności archiwalnej w Policji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

    – dostępu do swoich danych osobowych;

– prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania
   swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem;

– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe:
   ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa; telefon: 22 531-03-00; e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych
   osobowych narusza przepisy RODO*.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Źródłem pochodzenia danych osobowych jest nadawca przesyłki.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania usługi.

* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)  (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L numer 119 z 04.05.2016, strona 1, z późniejszymi zmianami^[1]).